Ограничение размера неустойки - как защитить поставщика?

Неустойка бывает законная (предусмотренная ст. 353 ГК РК, неустойка за неправомерное пользование чужими деньгами) или договорная (предусмотренная договором).

В Вашем случае имеет место договорная неустойка.

Взыскание неустойки является одним из способов защиты гражданских прав (ст. 9 ГК РК) и одним из способов обеспечения исполнения обязательств (ст. 292 ГК РК).

В соответствии со статьями 293, 296 ГК РК неустойкой (штрафом, пеней) признается определенная законодательством или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить кредитору в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства, в частности в случае просрочки исполнения. По требованию об уплате неустойки кредитор не обязан доказывать причинение ему убытков.

 Размеры неустойки определяются в твердой денежной сумме (тенге) или в процентном соотношении к сумме неисполненного/ ненадлежаще исполненного обязательства.

То есть, законодатель регулирует размеры договорной неустойки только в общих чертах. Конкретные размеры, возможность ограничения суммы неустойки и т.п. законодательством не предусмотрены. Эти вопросы регулируются договором между сторонами.

Если в договоре общий размер неустойки ограничен, например 5% от суммы сделки, то соответственно это ограничение будет применяться и неустойку в большей сумме Ваша сторона не вправе требовать.

Второй момент - размер неустойки (даже если в договоре нет ограничения) может быть ограничен судом.

В соответствии со ст. 297 ГК РК, если подлежащая уплате неустойка (штраф, пеня) чрезмерно велика по сравнению с убытками кредитора, суд по требованию должника вправе уменьшить неустойку (штраф, пеню), учитывая степень выполнения обязательства должником и заслуживающие внимания интересы должника и кредитора.

В практике эта норма применяется достаточно часто.

Также часто применяется другая норма (ст. 364 ГК РК), согласно которой, если неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства произошло по вине обеих сторон, суд соответственно уменьшает размер ответственности должника. Суд также уменьшает размер ответственности должника, если кредитор умышленно или по неосторожности содействовал увеличению размера убытков, причиненных неисполнением или ненадлежащим исполнением, либо не принял разумных мер к их уменьшению. 

То есть, если договором предусмотрена неустойка (даже без ограничения суммы) и кредитор своевременно не заявляет требование об уплате неустойки, суды достаточно часто признают, что кредитор не предъявляя требований о выплате неустойки тем самым содействовал увеличению неустойки и соответственно снижают ее размер.

Поэтому, если у Вас возникает задержка платежа контрагентом, рекомендуем незамедлительно писать контрагенту претензионные письма, в которых "напоминать" о наличии в договоре условия о неустойке и требовать ее уплаты. Лучше, если таких писем будет несколько.

Что касается вопроса - Возможно ли прописать в договорах чтобы этот процесс был равен банковскому кредиту и не ограничивал нас ? 

Считаем, что прописать такие условия в договоре можно, однако не уверены, что они принесут большую практическую пользу. Ввиду того, что любые условия договора не отменят действие вышеуказанных статьей ГК РК, которые предоставляют право суду уменьшать размер неустойки (ст. 297, 364).

На наш взгляд можно рассмотреть вопрос о включении в договор условия об ответственности должника. В данном случае речь пойдет уже не об неустойке, а об компенсации убытков, связанных с несвоевременной оплатой.

Конкретную формулировку мы не можем привести, поскольку для этого нужно четкое понимание предмета и других условий договора.

Если Ваша компания часто заключает те или иные договоры, например занимается поставкой товара и регулярно заключает договоры поставки, рекомендуется обратиться к юристам с тем, чтобы детально продумать условия поставки, возможные риски и разработать единую типовую форму договора поставки.

За пример можно взять следующую формулировку:

"Покупатель обязуется в течение 3 (трех) рабочих дней от даты получения письменного требования Поставщика возместить последнему убытки, связанные с нарушением установленных сроков оплаты товаров. Убытки возмещаются в полном объеме сверх суммы начисленной пени и штрафов.

Повышение курса иностранных валют (доллар США, евро) по отношению к тенге, а также расходы, которые произведены или должны быть произведены Поставщиком, связанные с уплатой неустойки и возмещением убытков производителю товаров (его дистрибьютору) или иным лицам, задействованным в поставке товаров, безусловно и безоговорочно признаются Покупателем убытком Поставщика.

Размер убытков Поставщика, связанных с повышением курса иностранных валют по отношению к тенге, определяется путем умножения суммы просроченного платежа на процент индексации (%), рассчитываемый следующим образом:

               (R2 - R1)

% =    ------------- * 100

                  R1

где:

R2 - курс доллара США/ евро к тенге по курсу Национального банка РК на дату зачисления просроченного платежа на банковский счет Поставщика, либо на дату расчета Поставщиком суммы убытков (если Покупателем не произведена оплата),

R1 - курс доллара США/ евро к тенге по курсу Национального банка РК на дату истечения срока оплаты просроченного платежа по соответствующей спецификации.

Под просроченным платежом понимается сумма денег, не уплаченная Покупателем в установленный срок или уплаченная с нарушением срока оплаты.

При расчете суммы убытков применяется иностранная валюта (доллар США/ евро) по выбору Поставщика."