Конфиденциальность в договоре подряда

Скачать актуальные версии договоров подряда

Условия конфиденциальности - важная составляющая любого договора. Подряд не исключение.

В зависимости от специфики работ, являющихся предметом договора подряда, каждая из сторон может иметь доступ к конфиденциальной информации другой стороны.

Условия конфиденциальности могут иметь большое значение:

• для заказчика, - если специфика работ предполагает доступ контрагента на объект заказчика или к информационным ресурсам (например, системам охраны, видеонаблюдения, сигнализации, серверам);
• для подрядчика, - если в ходе исполнения договора контрагент может получить доступ к информации, касающейся технологий и методов, применяемых при выполнении работ;
• для обеих сторон, - если они не хотят раскрывать третьим лицам информацию о своих контрагентах, платежах, системе скидок, персональных данных своих работников.

В этом случае в договоре оговариваются условия о неразглашении конфиденциальной информации, определяется круг информации, которая признается сторонами конфиденциальной, порядок ее защиты и раскрытия в случаях, когда это допускается (например, по запросам уполномоченных государственных органов). 

Ниже приведем примеры подробных формулировок, которые будут полезны при составлении договора как для подрядчика, так и для заказчика.

Каждая из Сторон обязуется без письменного согласия другой Стороны никакими способами не раскрывать, не передавать на любых носителях в любой форме (письменной, электронной и другим образом), не делать доступной любым третьим лицам, а также не использовать с целью получения собственной выгоды или иных целей, не связанных с исполнением настоящего договора, конфиденциальную информацию другой Стороны, полученную Стороной или ставшую известной, доступной Стороне при заключении настоящего договора и в ходе исполнения обязательств по нему.

Указанные ограничения не применимы в случаях, когда информация предоставляется лицам, имеющим соответствующие полномочия в силу прямого указания закона, когда раскрытие (предоставление) информации предписывается законодательством либо осуществляется на основании официальных запросов суда или уполномоченных государственных органов (организаций), а также при необходимости предоставления информации для судебной защиты прав и законных интересов Стороны, ее работников или аффилированных лиц.

Под носителями конфиденциальной информации понимаются файлы, диски, съемные носители, бумажные носители, в которых находят свое отражение сведения, содержащие конфиденциальную информацию, а также компоненты информационной сети, интернет-ресурсы, электронные информационные ресурсы, компьютеры, серверы, каналы связи, используемые Сторонами для хранения и/ или передачи информации.

Для целей настоящего договора под конфиденциальной информацией применительно к каждой из Сторон понимается любая информация (в устной, письменной или электронной форме), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам и к которой нет свободного доступа на законном основании, а также текст настоящего договора и информация, обозначенная настоящим договором или раскрывающей информацию Стороной как конфиденциальная или составляющая предмет собственности раскрывающей Стороны.

Альтернативный вариант:

Каждая из Сторон согласилась считать весь объем информации, переданной и/ или передаваемой Сторонами друг другу при заключении настоящего договора и в ходе исполнения обязательств по нему, конфиденциальной информацией (а в пределах, допускаемых действующим законодательством, - коммерческой тайной) раскрывающей информацию Стороны, за исключением общедоступной и иной информации, на которую в соответствии с условиями настоящего договора не распространяются условия конфиденциальности.

Альтернативный вариант:

Под конфиденциальной информацией в рамках настоящего договора применительно к каждой из Сторон понимается любая научно-техническая, технологическая, финансово-экономическая или иная информация, включая документы, содержащие или иным образом отражающие информацию о Стороне, в том числе касающиеся ее производственной, коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности, учредителей, дочерних компаний, контрагентов и работников, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам и к которой нет свободного доступа на законном основании, независимо от того, отмечена ли такая информация как "конфиденциальная" или нет.

Стороны согласовали, что нижеследующая информация является конфиденциальной информацией (коммерческой тайной) и исключительной собственностью Заказчика:

• юридическая, финансовая, бухгалтерская и статистическая информация, имеющая отношение к Заказчику или его аффилированным лицам;
• персональные данные физических лиц, состоящих с Заказчиком в договорных или трудовых отношениях;
• исполнительная документация;
• производительность и схемы расположения оборудования и помещений;
• информация о содержании и ходе выполнения работ, включая информацию об обстоятельствах и чрезвычайных ситуациях, происходящих на объекте Заказчика или в связи с выполнением работ;
• .............. (указать другую информацию, имеющую существенное значение для Заказчика).

Стороны согласовали, что нижеследующая информация является конфиденциальной информацией (коммерческой тайной) и исключительной собственностью Подрядчика:

• юридическая, финансовая, бухгалтерская и статистическая информация, имеющая отношение к Подрядчику или его аффилированным лицам;
• персональные данные физических лиц, состоящих с Подрядчиком в договорных или трудовых отношениях;
• любая информация, материалы, документация, касающиеся технологий и методов, применяемых Подрядчиком при выполнении работ;
• исполнительная документация Подрядчика;
• информация о содержании и ходе выполнения работ, включая информацию об обстоятельствах и чрезвычайных ситуациях, происходящих на объекте производства работ или в связи с выполнением работ;
• исходные данные и сведения, относящиеся к производственной, коммерческой или финансово-хозяйственной деятельности Подрядчика;
• ............... (указать другую информацию, имеющую существенное значение для Подрядчика).

Факт заключения настоящего договора, наименование и общая характеристика товаров (работ, услуг) Сторон и реализуемых ими проектов, информационные и рекомендательные письма общего характера, публично известная (содержащаяся в открытых источниках) информация, а также информация, которая в соответствии с действующим законодательством является общедоступной, не являются конфиденциальной информацией и могут использоваться Сторонами в любых целях.

Подрядчик обязуется принять все необходимые меры и обеспечить условия для защиты конфиденциальной информации Заказчика от несанкционированного доступа к ней третьих лиц, неправомерного использования, утраты, кражи, опубликования или любых других действий, которые могут привести к ее раскрытию (распространению). В случае, если для обеспечения сохранности и защиты конфиденциальной информации Заказчика Подрядчик должен принять дополнительные меры, выходящие за рамки обычных мер и требующие дополнительных затрат, соответствующие дополнительные расходы относятся на счет Подрядчика.

Альтернативный вариант:

Каждая из Сторон обязуется обеспечить все необходимые условия для защиты конфиденциальной информации и предотвращения несанкционированного доступа к ней любых третьих лиц. В случае, если для сохранения конфиденциальности информации Заказчика Подрядчик должен принять дополнительные меры, выходящие за рамки обычных мер и требующие дополнительных затрат, такие меры принимаются по согласованию Сторон и соответствующие дополнительные расходы возмещаются Заказчиком.

Стороны не будут рассматривать как нарушение условий конфиденциальности предоставление Стороной конфиденциальной информации другой Стороны своим доверенным лицам (работникам, привлеченным специалистам, представителям обслуживающих банков, профессиональным консультантам, аудиторам, субподрядчикам) при условии, если информация предоставлена указанным лицам в случае обоснованной необходимости для реализации возложенных на них функций и исключительно в той мере, поскольку это необходимо для достижения целей настоящего договора и/ или осуществления законной предпринимательской деятельности Стороны.

Стороны не будут рассматривать как нарушение условий конфиденциальности предоставление Подрядчиком конфиденциальной информации Заказчика третьим лицам в случаях:

• когда предоставление информации (документов) осуществляется в рамках полномочий Подрядчика или во исполнение указаний уполномоченных органов, должностных лиц или доверенных лиц Заказчика;
• когда предоставление информации (документов) осуществляется в интересах Заказчика в целях получения дополнительной консультации профильных специалистов.

Каждая из Сторон должна поставить в известность об условиях конфиденциальности своих доверенных лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации, и нести ответственность перед другой Стороной в случае нарушения ими условий конфиденциальности.

После прекращения действия настоящего договора по любым основаниям, обязательства Сторон по соблюдению условий конфиденциальности действуют в течение 3 (трех) последующих лет.

Альтернативный вариант:

Обязательства Сторон по сохранению конфиденциальности сохраняют свою силу в течение срока действия настоящего договора, а также после его прекращения, и действуют неограниченно.

Каждая из сторон не имеет права, без предварительного согласования другой стороны, использовать текст настоящего договора полностью или в части для урегулирования собственных взаимоотношений с третьими лицами, или передавать его третьим лицам для урегулирования их взаимоотношений между собой.

В случае заключения между Сторонами договора (соглашения) о конфиденциальности, в период его действия его условия будут иметь преимущественную силу перед условиями конфиденциальности, предусмотренными настоящим договором.